Jeder Controller kennt das – Monatsabschluss in Excel: Files vorbereiten, Daten reinladen, idealerweise stimmen Formeln und Layout, PDF erstellen und versenden. Wie viele Dateien dabei Monat für Monat erstellt werden, wie oft Verknüpfungsfehler zu Vorjahr, Planung oder Forecast korrigiert werden müssen, sieht niemand. Nur das perfekte Endergebnis. Für Analyse und Handlungsempfehlungen, eigentlich das Wichtigste, bleibt die geringste Zeit.
In der Planung zeigt sich das Excel-Wirr-Warr noch stärker, schließlich sind oftmals externe Planer eingebunden, die ihrerseits (natürlich unwissentlich) auch mal eine Zeile löschen oder hinzufügen und damit für Probleme bei der Rück-Übernahme der Daten sorgen. Und auch hier sind natürlich Verknüpfungen zu Vorjahres- und Ist-Daten notwendig.
Was, wenn es eine zentrale Datenbasis gäbe, aus welcher alle Ein- und Ausgabeberichte gespeist werden?
Was, wenn eine zusätzliche Planungsversion nur ein Mausklick wäre?
Was, wenn ein Planer einfach von überall seine Plandaten eingeben könnte?
Was, wenn Änderungen am Berichtslayout nur an einer einzigen Stelle vorzunehmen wären?
Was, wenn Berichte automatisiert verschickt würden, oder noch besser – jeder Berichtsempfänger die für ihn wichtigen Berichte einfach selbst abrufen könnte – und dafür keine eigene Software installieren müsste?
Und was, wenn Sie dabei trotzdem nicht auf Excel verzichten müssten und die Fäden in Händen des Controlling behalten, statt diese an die IT abzugeben?
Wahrscheinlich hätten Sie Jedox im Einsatz und alle Beteiligten könnten Ihre Zeit in die wesentlichen Aufgaben investieren.