Reporting und Planung mit klarer Struktur und validen Daten
Nutzen Sie die Vorteile von Jedox, um Zeit für Inhalt und Analyse bei Planung und Berichten zu gewinnen, Ad-hoc-Berichte auch aus verschiedenen Datenquellen schnell zu erstellen und geben Sie dafür weder Ihre Flexibilität noch die Vorteile von Excel auf.
Whitepaper zu Reporting & Planung mit JedoxSingle Point of Truth
Durch die Datenbankunterstützung existiert jeder Wert nur einmal im System statt in vielen Excelmappen. Das schließt die Gefahr falscher Werte wegen Aktualisierungs-/ Verknüpfungsthematiken aus.
Einfach skalierbar
Durch die Trennung von Daten und Layout ist es sehr einfach, neue Betriebe und Profitcenter ins Berichtswesen zu integrieren. Es müssen keine Arbeitsmappen kopiert oder Verknüpfungen ergänzt werden.
Controlling-Know-How
Wir betrachten nicht nur die Systemseite sondern durch unsere Controlling-Erfahrung auch die betriebswirtschaftliche Seite. Dadurch können wir Ihnen genau jene Lösung anbieten, die Ihnen den größten Mehrwert bringt.
Excelanbindung und Excelnahe Webumgebung
Das Jedox-Excel-Add-In sorgt dafür, dass Sie weiterhin Berichte in Excel erstellen und bearbeiten können. Der excelnahe Report-Aufbau im Web sorgt dafür, dass Sie sich ohne Programmierkenntnisse selbst und schnell Berichte erstellen können – ohne erst eine Anforderung an die IT stellen zu müssen.
Abspringen vom Dashboard ins Detail
Die Unternehmensführung benötigt zuallererst den Überblick über das Unternehmen. Bei Bedarf springen Sie vom Dashboard direkt in den entsprechenden Detailbericht ab und können dort bis auf den Einzelposten zugreifen, ohne in ein Vorsystem wechseln zu müssen.
Maximale Flexibilität und Gestaltungsfreiheit
Jedox bietet die volle Freiheit in der Erstellung von Datenmodellen und komplette Gestaltungsfreiheit für Berichte. Damit können alle Lösungen individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten werden.
Kollaborative Planung in Echtzeit
Egal wieviele Planungsstufen und Beteiligte es gibt, durch die Planung direkt im System sind alle Werte in Echtzeit verfügbar. Mühsames Zusammenführen von Teilplanungen gehört damit der Vergangenheit an. Mit Workflows können Sie außerdem steuern, wer wann welche Daten eingeben kann.
Prompte Berichtsverfügbarkeit
Alle Berichte sind für die Empfänger sofort verfügbar, ohne dass erst Exporte gemacht und verschickt werden müssen. Bei Bedarf ist aber natürlich auch der Export von PDF-Reports möglich.
Beliebig erweiterbar
Alle Lösungen sind beliebig erweiterbar. Dadurch können umfangreiche Berichts- und Planungspakete schrittweise erstellt und dem Empfänger zur Verfügung gestellt werden.
Parallel bearbeitbar
Durch die im Hintergrund liegende Datenbank können im Gegensatz zu Excel-Arbeitsmappen parallel Berichts- und Planungseingaben vorgenommen werden.
Berechtigungsmanagement
Durch die zentrale Steuerung der Berechtigungen sieht jeder Berichtsempfänger nur das, was er sehen soll. Durch den Abruf der Berichte via Browser wird zudem leichtfertiges Weiterverschicken von Berichten unterbunden.
Anwendertraining direkt vom Entwickler
Zusätzlich zur Implementierung bieten wir Ihnen auch das Training Ihrer Anwender an. Dadurch können wir bei der Schulung direkt auf Ihre eigene Systemlösung eingehen. Damit geben wir Ihnen auch die Möglichkeit, Berichte zukünftig selbst zu erstellen, ohne einen externen Dienstleister beauftragen zu müssen.
Auf Ihre Anforderungen und Möglichkeiten abgestimmte Preise
Die Jedox Preispakete passen in jedes Budget und decken die unterschiedlichen Anforderungen von Unternehmen jeder Größenordnung ab – von kleinen und mittelständischen Unternehmen bis hin zu Großkonzernen.
Arbeiten Sie weiterhin excelnahe und flexibel, aber zeitsparend und kostengünstig. Gerne stellen wir Ihnen Jedox persönlich oder via Web vor.
Gerne unterstützen wir Sie in den folgenden Bereichen:
Proof of Concept
Ersteinführung
Datenmodellierung
Anbindung von Vorsystemen
Datentransformation
Berichtsbau
Business-Logiken
Controlling-Know-How
Projektmanagement
Begleitung von Eigenentwicklungen
Punktuelle Experten-Unterstützung
Dokumentation
Auszug aus der Praxis
Ziel des Projektes war es, das umfangreiche Berichtswesen des Unternehmens aus einer Vielzahl von miteinander verknüpften Excel-Sheets in eine Datenbank (Single-Point-of-Truth) zu bringen. Damit sollten einerseits die Datenvalidität und -qualität gesteigert und andererseits der wiederkehrende Arbeitsaufwand des Controlling-Teams zur Berichtserstellung minimiert werden.
Die Einführung von Jedox erfolgte schrittweise neben dem laufenden Betrieb der Controlling-Abteilung. Nach der Erstellung eines einheitlichen Datenmodells wurde als erster Schritt das Ist-Reporting nach Jedox übertragen. Dafür wurden die verschiedenen Vorsysteme direkt (Datenbankzugriff) bzw. indirekt (über Excel-Export/Import) angebunden und das Berichtspaket erstellt. Vorjahres- und Plandaten wurden aus dem bestehenden Excel-Reporting-Heft auf Kostenstellenebene übernommen.
In Folge wurde ein einfacher Planungsprozess aufgesetzt, wo auf die Plandaten auf Basis von standardisierten Excel-Templates nach Jedox übernommen wurden. Der Planungsprozess wurde dann in weiteren Schritten vollständig nach Jedox übernommen und operative (treiberbasierte) Planungen ebenfalls in Jedox erstellt. Sowohl im Ist-Reporting als auch in der Planung wurden Workflows hinterlegt, um die Dateneingabe/-änderung steuern zu können.
Neben den Standardberichten wurde in weiterer Folge das operative Reporting nach Jedox übertragen und ausgebaut. Das System beinhaltet nun eigene Berichte für Gastronomie- und Hotelleriebetriebe sowie einzelne Produktionsbetriebe. Je Branche werden dafür spezifische Kennzahlen errechnet und dafür Daten aus den jeweiligen Vorsystemen übernommen.
Das Controlling-Team des Unternehmens wurde so geschult, dass Berichte und Erweiterungen des Systems selbstständig vorgenommen werden können. Damit kann das Unternehmen auch zukünftig schnell und flexibel auf Veränderungen reagieren.