Fitnesstrainer für Ihr Unternehmen

Prozessoptimierung

Steigern Sie die Effizienz Ihrer Abläufe!

Vereinfachen Sie Ihre Prozesse, verlagern Sie bei der Digitalisierung nicht einfach nur alles 1:1 von einem Ort an den anderen und sorgen Sie bei Ihren Abläufen für Nachvollziehbarkeit und Kontrolle.

Zuerst Prozess optimieren, dann digitalisieren

Wir haben kein Interesse daran, Ihre Prozesse einfach nur zu digitalisieren. Vielmehr wollen wir zuerst optimale und effiziente Prozesse definieren und erst dann bei Bedarf ein System zur Unterstützung heranziehen.

Sicherheit

Klare Verantwortlichkeiten und die Nachverfolgbarkeit von Prozessschritten führen zu mehr Sicherheit im Unternehmen, zum Beispiel bei der Prüfung und der Freigabe von Eingangsrechnungen.

Zeitgewinn für die wesentlichen Dinge

Wir analysieren die Abläufe in Ihrem Unternehmen und sparen Ihnen durch die Abschaffung von Doppelgleisigkeiten und die Effizienzsteigerung von bestehenden Prozessen wertvolle Zeit. Klare Prozesse führen außerdem zur Einsparung von Ressourcen, zum Beispiel durch die einmalige und strukturierte Ablage von Dokumenten.

Hands-on Analyse

Uns ist es wichtig, dass Sie einen Mehrwert aus unserem Einsatz haben. Daher sitzen wir nicht irgendwo in Besprechungsräumen, sondern sehen uns alle Unternehmensbereiche ganz genau an. Wir sprechen mit Führungskräften ebenso wie mit Mitarbeitern und übergeben Ihnen am Ende einen detaillierten Bericht mit ersten Handlungsempfehlungen zu den erkannten Optimierungspotenzialen, heben aber auch das hervor, was schon gut funktioniert.

Objektivität und ganzheitliche Betrachtungsweise

Unser Blick von außen hilft dabei, Abläufe objektiv zu beurteilen, die von Ihren Mitarbeitern längst akzeptiert wurden. Die Begründung „das war schon immer so“ zählt für uns nicht. Wir betrachten das gesamte Unternehmen und beschränken unseren Blick nicht auf einzelne Abteilungen, wodurch eine ganzheitliche Lösung möglich wird.

Akzeptanz in der Umsetzung

Veränderungen können vielfach zu Unsicherheit führen, was eine Ablehnung von neuen Abläufen bewirken kann. Durch die Einbindung aller betroffenen Mitarbeiter von der Analyse bis zur Umsetzung sowie durch laufende Kommunikation schaffen wir Akzeptanz für die neuen Prozesse.

Priorisierung – volle Konzentration

Als externer Dienstleister können wir uns voll auf die zu optimierenden Prozesse konzentrieren, ohne Ablenkungen aus dem Tagesgeschäft.

Steigern Sie die Effizienz Ihrer Abläufe und verwenden Sie Ihre Zeit für die wesentlichen Dinge.

Das übernehmen wir für Sie:

Prozessanalyse

Zielprozessdefinition

Moderation und Kommunikation

Automatisierung / Digitalisierung

Projektmanagement

Dokumentation

Einblick in die Praxis

Zielsetzung war es, Antrag und Freigabe von Investitionen zu automatisieren und damit das einhergehende Paperwork abzuschaffen. In der Ausgangssituaiton wurden die Anträge im System erfasst, ausgedruckt, freigeben und dann die Freigabe wieder manuell ins System eingegeben.

Für die Erweiterung war es notwendig, den bestehenden Prozess von der Einreichung von Investitionsanträgen bis zur finalen Freigabe abzubilden. In einem nächsten Schritt wurden neue Standardprozesse definiert, Freigabegrenzen und Freigeber (mehrstufig) eingestellt und für die Programmierung eine genaue Anforderungsdefinition zur Verfügung gestellt. Die neue Umgebung wurde dann in mehreren Stufen unter Einbezug der tatsächlichen Anwender intensiv getestet und schließlich in die Produktivumgebung ausgerollt.

Jetzt die Abläufe in Ihrer Verwaltung mit Hilfe eines objektiven Blicks von außen verschlanken.