Fitnesstrainer für Ihr Unternehmen

Projektmanagement von Systemeinführungen

Wir sparen Ihnen Zeit und Kosten!

Konzentrieren Sie Ihre Zeit auf Ihre Kernkompetenzen, belasten Sie Ihr Team nicht noch zusätzlich und nutzen Sie uns als Schnittstelle, damit Ihre Anforderungen vom Systemanbieter verstanden werden.

Zeit- und Ressourcenersparnis

Durch die Auslagerung von zeitintensiven Tätigkeiten wie der Erstellung des Lastenhefts, der Recherche nach geeigneten Systemen oder auch der ständig notwendigen Kommunikation mit Ihrem externen Systemanbieter sparen Sie sich und Ihrem Team viel wertvolle Arbeitszeit, die Sie stattdessen für Ihr Kerngeschäft verwenden können.

Unabhgängige Systemauswahl

Wir beschäftigen uns noch vor der Systemauswahl intensiv mit Ihrem Unternehmen und den Abläufen. Dadurch stellen wir sicher, dass das System Ihren Anforderungen entspricht und Sie nicht Ihr ganzes Unternehmen auf eine Software ausrichten müssen. Unsere Betreuung wird ganz individuell auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtet, wodurch Sie auf die Nutzung und neue Handhabung optimal vorbereitet werden.

Objektive Herangehensweise

Durch unsere Sicht von außen haben wir einen objektiven Blick auf Ihre Prozesse, die vorhandenen Systeme und die Anforderungen an Ihr neues System. Als externer Berater haben wir den Vorteil, Systemauswirkungen auf das ganze Unternehmen berücksichtigen zu können, statt nur eine Abteilung zu betrachten. Gleichzeitig sind wir bestrebt, Ihr Unternehmen so gut wie möglich kennenzulernen und unsere technische und inhaltliche Erfahrung in das Projekt einfließen zu lassen.

Vermeidung von Priorisierungskonflikten

Während Sie sich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren können, wickeln wir Ihr Projekt effizient ab und nehmen Ihre Zeit nur dann in Anspruch wenn es wirklich notwendig ist. Dadurch vermeiden wir Zeitverzögerungen aufgrund des Tagesgeschäfts, sorgen für die notwendige Kommunikation zwischen Ihrem Unternehmen und dem Softwareanbieter und stellen sicher, dass das Projekt erfolgreich und vollständig abgeschlossen wird.

Effiziente Abwicklung und standardisierte Kommunikation

Vom Erstgespräch an folgt Ihr Projekt einem klaren Ablauf. Wir vereinbaren Ziele und Meilensteine und informieren Sie regelmäßig mittels Statusberichten und Meetings über den Projektfortschritt. Zur Steuerung, Kommunikation und Dokumentation des Projekts setzen wir moderne Projektmanagementtools ein.

Kostengünstig

In der Regel stehen kaum personelle Ressourcen für Systemeinführungen zur Verfügung und die Einstellung von neuem Personal ist teuer. Da sich unser Einsatz auf die Dauer des Projekts beschränkt, sind die Kosten für Sie gut kalkulierbar.

Vermeidung von Nacharbeiten

Durch die professionelle Vorbereitung und Abwicklung des Projekts vermeiden wir spätere Nacharbeiten, die zeitintensiv und teuer sind.

Bauen Sie bei der Auswahl und bei der Einführung Ihres neuen Systems auf unsere unabhängige und objektive Unterstützung.

So unterstützen wir Sie:

Lastenheft/Spezifikation

Systemrecherche

Systemvorauswahl

Projektplan

Projektbegleitung

Projektcontrolling

Projektkommunikation

Projektmanagementtools

Freigabetests

Dokumentation

Aus der Praxis

Zielsetzung war die Neueinführung eines BI-Systems zum Zweck von Reporting und Planung für das Unternehmen unter Einbezug des internen Know-Hows und von externen Software-Consultants.

Das Projekt durchlief bis zur Fertigstellung mehrere Phasen: Als erstes war es wichtig, ein Projektteam einzusetzen und die Anforderungen des Unternehmens genau zu definieren. Natürlich wurden die bestehenden Strukturen sowie die aktuelle Systemumgebung genau analysiert. Auf dieser Basis wurden in weiterer Folge potenziell passende Systeme und Partner evaluiert und zu einem Hearing eingeladen.

Nach Auswahl des Unternehmens wurde ein gemeinsamer Projektplan erstellt, die Arbeitspakete für Berater und interne Projektteammitglieder festgelegt. Mit einem Startworkshop wurden die ersten Strukturen geschaffen. Im Zuge einer agilen Implementierung wurden die Arbeitspakete in Sprints abgearbeitet und gemeinsame Projektmeetings/-workshops abgehalten.

Durch die klare Zielsetzung, die genau definierten Anforderungen und das gut ausgewählte Projektteam konnten alle Projektziele erfüllt und das Projekt erfolgreich abgeschlossen werden.

Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft und übergeben Sie das Projektmanagement in unsere Hände.